Les outils « communication et projet »

Ce stage s’adresse à tous les acteurs qui souhaitent mieux appréhender le maniement des outils d’organisation et de communication collaboratifs.

Permettant une souplesse et une convivialité de travail importantes, ils apportent au quotidien une simplification de certaines phases des projets et une plus grande efficience.

Ce stage a été réalisé dans le cadre de la formation « la mise en oeuvre d’une action culturelle sur le territoire » du Cnfpt Grande couronne, en tant que séquence de formation (2019) et à Faches Thumesnil (2019) dans le cadre de formations intra.

Contenus détaillés :

Introduction :

Des outils collaboratifs nombreux qui correspondent à différentes fonctions : information, communication, gestion de projet, partage d’applications, partage de connaissances, etc

1. Les outils du Cloud qui permettent le partage de fichiers.

–       Plus d’une centaine d’outils

–       Outils gratuits, outils cryptés, types de données stockables, possibilités de partage, possibilité d’édition en ligne de documents, applications sur mobiles.

–       Exemples : Google drive, dropbox, Zoho,

2. Les outils permettant la prise de note :

–       Les applications en Open Source : Etherpad, Framapad,etc

–       Les wikis : définition et présentation d’exemples.

3. Les outils de co-conception, d’élaboration collective 

–       Les outils de cartes mentales : FreeMind, etc

–       Les tableaux collaboratifs : Padlet, etc

4. Les outils de gestion de projet :

Pour gérer ensemble les étapes de création d’un projet (conception, validation, mise en œuvre, évaluation)

–       Outils de synchronisation, Agendas partagés,

–       Exemples d’applications : Trello (gratuit)

5. Outils de réunion à distance :

–       Les outils de conférence téléphonique

–       Les outils de webconférence (MaConférence, Teamviewer..)