Pilotage et gestion de projet

Contenu de la formation

Il s’agit de communiquer les éléments de méthodologie de conception et de conduite d’un projet culturel : l’analyse de l’environnement du projet pour statuer sur une stratégie de pilotage et de financement du projet, les caractéristiques des publics concernés par le projet afin de positionner l’offre culturelle au regard de la concurrence comme des partenariats potentiels. 

Il s’agit aussi de permettre aux participants d’acquérir les outils de gestion d’un projet pour maîtriser au mieux le tryptique qualité – délais- coûts (outils de gestion d’équipe, de gestion organisationnelle, de gestion financière, sans oublier les méthodes d’évaluation)

Objectifs et compétences visés


Objectifs :

– Apporter aux stagiaires les outils opérationnels permettant le pilotage et la gestion d’un projet

Compétences visées :

  • maîtrise de la notion de projet
  • maîtrise des outils de conception et d’évaluation d’un projet
  • identification des outils de gestion d’un projet
Dates et tarif

Dates et durée

2 jour (6h x 2)



Présentiel : 
28 et 29 mars 2024

Pour 2024 : distanciel à la demande

Tarif

Stage distanciel pouvant être financé par les Opco

Tarif : 700 € ttc

Pour s’inscrire
Références « Pilotage et gestion de projet »

Expérience en conseil et formation

Exemples de références : Pilotage et gestion de projet

  • Université Sorbonne Nouvelle – Paris 3, Master Échanges Interculturels. C. Matheron, maître de conférences associé depuis 2011 : enseignements « Économie et gestion de projets culturels et de développement ».
  • CNFPT Grande Couronne : réalisation depuis 10 ans des stages « Mise en œuvre de l’action culturelle sur le territoire ».
  • CNFPT Grande Couronne : réalisation depuis 7 ans du stage « Créer et organiser une exposition dans un équipement culturel ».
  • Sète Agglopôle Méditerranée : étude de la destination du site de la pointe des Onglous (site classé UNESCO, Canal du Midi). Vers un projet de mise en valeur touristique, patrimoniale et culturelle du bassin de Thau (2019-2020).
  • Médiathèque de Fâches Thumesnil (59) : formation de l’équipe sur les thèmes de l’accueil, du numérique, de la bibliothèque participative, des mutations des bibliothèques (la bibliothèque était en cours de réaménagement) (2019).
  • Association 2Angles, galerie et lieu de résidence arts plastiques, Flers (62) : redéfinition du projet de l’association et consolidation du partenariat « relai culturel régional » (2018).
  • Scene2 (88) : Festival de printemps pour le développement touristique, lieu de création contemporaine : définition du projet de l’association sur le territoire rural de Senones, en lien avec l’État (DRAC), le conseil départemental, la commune et la communauté d’agglomération. Restructuration RH, projections financières à trois ans (2018).
  • Jazz à Mèze, festival de musiques du monde : définition du projet euro-méditerranéen du SILO, centre de création porté par l’association Jazz à Mèze. Prospective du projet : entretien d’experts auprès de l’Institut Français, le Musée Jacques Chirac, le MUCEM, Relais Culture Europe, la Drac Occitanie. Élaboration et rédaction du projet de collaboration avec 4 pays du bassin méditerranéen (Tunisie, Espagne, Maroc, Liban) (2018).
  • Association ARE – Autre Regard sur l’Environnement : définition de la stratégie et de l’organisation, projet associatif (2017).
  • ENA : formation en méthodologie de projet dans le cadre du CISAP « Promotion et valorisation du patrimoine culturel et naturel » en direction de hauts fonctionnaires en charge du développement et du tourisme des pays francophones » (2016).
  • Fusion des Écoles de musique de Juigné sur Loire et Mûrs Érigné (49) : projet stratégique, budget prévisionnel d’activité, status de la nouvelle structure, partenariats institutionnels (2015).
  • Communauté Urbaine de Dunkerque : état des lieux et mise en réseau des lieux de musiques actuelles. Élaboration d’un programme d’actions pour la mise en réseau des acteurs des musiques actuelles, en lien avec les autres structures musicales du terrioire (écoles de musiques, fanfares…).
  • Château-Musée de Bélesta (66) : étude pour la reformulation du projet de développement touristique du musée d’archéologie et de son offre de médiation (2012).


Programme détaillé : 

SÉQUENCE 1: ANALYSE DE L’ENVIRONNEMENT ET FAISABILITÉ ÉCONOMIQUE (3h).

1. ANALYSE DE L’ ENVIRONNEMENT , UN PRÉALABLE AU PROJET :

 La notion de facteur d’influence

• L’environnement et son interaction avec l’organisation, 

 Le diagnostic de territoire en amont des projets.

  • L’offre présente sur un territoire
  • La demande sociale : connaissance des pratiques des populations du territoire.
  • Les données disponibles, identification des principales sources  (Statistiques ministérielles, études Insee..)
  • Exemples d’études des publics mises en œuvre dans un musée, dans un équipement présentant des expositions.
  • Exemples d’études de marché.
  • Méthodologie d’étude : 
           – nature des études, objectifs, fonctions et usages.
    – méthodes : identification de la population mère, définition de l’échantillon, outils de   recueil de données, traitement, résultats.

2. ANALYSE DE LA FAISABILITÉ ÉCONOMIQUE DES PROJETS :

La faisabilité économique des projets : analyse des ressources potentielles du projet

  • Ressources propres : 
    Ex : analyse de l’évolution des ressources propres dans le domaine du spectacle vivant, dans le domaine des musées.
  • Subventions : évolutions des masses financières mobilisées par l’Etat, les collectivités territoriales, l’Europe.
  • Mécénat et sponsoring

SÉQUENCE 2 : MÉTHODOLOGIE DE PROJET CULTUREL : DE LA STRATÉGIE A LA MISE EN ŒUVRE (3H).

1. LA STRATÉGIE DES ORGANISATIONS :

• La prise en compte de la demande pour positionner l’offre : les principes du marketing

  •             segmentation du marché
  •             définition des facteurs de succès
  •             définition des couples produits-marchés

• Les outils de la démarche stratégique. 

2. LA DÉCLINAISON DE LA STRATÉGIE EN ACTION :

  • Les scenarii d’action : prospective.
  • La définition des objectifs du projet.

3. L’ÉVALUATION DU PROJET :

• Les indicateurs à prévoir dès le début du projet.

SÉQUENCE 3 : OUTILS DE GESTION DU PROJET – 6h  

1.MODE DE GESTION ET STATUTS DES STRUCTURES PORTEUSES DES PROJETS CULTURELS 

CONNAISSANCE DES PRINCIPAUX MODES DE GESTION DANS LES SERVICES PUBLICS :

  • La gestion directe ou régie
  • La gestion déléguée
  • La gestion collaborative (EPCC, intercommunalités..)
  • La gestion dite « associative »

CONNAISSANCE DES PRINCIPAUX STATUTS DE L’INITIATIVE CULTURELLE et SOCIALE(en France) :

  • l’association loi 1901
  • l’entreprise commerciale
  • la SCOP (La SCOP est une entreprise de forme SA, SAS ou SARL dont les salariés sont les principaux actionnaires)

2. OUTILS DE GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE 

LA CONSTRUCTION DU BUDGET PRÉVISIONNEL 

• exercices : construction du budget (prévisionnel et réalisé) 

LE PLAN DE TRÉSORERIE :

  • élaboration du plan de trésorerie 
  • la gestion de la trésorerie 

3. OUTILS DE GESTION ADMINISTRATIVE DES PERSONNELS REMUNERES PAR L’ENTREPRISE et OUTILS DE MANAGEMENT DU PROJET 

OUTILS DE GESTION ADMINISTRATIVE :

  • les compétences employeurs (droits et obligations de l’employeur).
  • les statuts spécifiques : intermittents du spectacle, auteurs.
  • la gestion des droits d’auteur.
  • les organismes sociaux gestionnaires des cotisations.

OUTILS DE MANAGEMENT :  

  • le management des équipes
  • la délégation

4. OUTILS D’ORGANISATION ET DE GESTION DU PROJET 

  • les diagrammes de Pert, de Gant.
  • le rétro-planning.
  • exemples d’outils d’organisation de projet : MS Project, Trello…

5. ÉTUDE DE CAS